مراجعة أدوار وصلاحيات المدرسة قبل الإطلاق

تبدأ مراجعة الصلاحيات من العمل الفعلي لا من أسماء الوظائف فقط. اكتب العمليات التي ينفذها كل فريق، والبيانات التي يحتاج إلى عرضها، والإجراءات التي يحق له اعتمادها. بعد ذلك اربط كل إجراء بدور محدد وتجنب الحسابات المشتركة التي تجعل معرفة صاحب التغيير صعبة.

ارسم مصفوفة المسؤوليات

أنشئ صفاً لكل عملية أساسية مثل القبول وتوزيع الصفوف وتسجيل الرسوم ونشر النتائج. ضع الأدوار في الأعمدة وحدد من يعرض ومن يعدل ومن يعتمد. راجع الحالات الاستثنائية أيضاً، لأن الصلاحيات الواسعة غالباً تظهر لتغطية استثناء لم يوثق جيداً.

اختبر الحسابات الحقيقية

نفذ سيناريوهات قصيرة بحساب ممثل لكل دور. تأكد من أن المستخدم يرى ما يحتاجه فقط، وأن الرسائل توضح سبب منع أي إجراء، وأن العمليات الحساسة تبقى قابلة للتتبع. أعد المراجعة عند تغير المسؤوليات أو إضافة وحدة جديدة.